MISSION
Come è nata l’idea
L’idea alla base del progetto Segretarie su Misura è semplice: trasformare la classica figura dell’impiegata in una versione più flessibile, dinamica e autonoma. Un’impiegata con Partita Iva, disponibile per collaborazioni a tempo, studiate su misura in base alle specifiche esigenze e necessità del Cliente, a suo completo supporto.
Chi siamo
Siamo Giulia e Valentina. Dopo molti anni dedicati al lavoro dipendente, durante i quali abbiamo acquisito professionalità e flessibilità, colte da un desiderio di maggiore autonomia e soddisfazione personale, abbiamo deciso di metterci alla prova con un progetto nostro.
Segretarie su Misura è nato nell’estate 2017 e lo abbiamo sviluppato ponendo particolare attenzione al mercato del lavoro locale. Ci siamo formate e aggiornate sui principali argomenti di interesse dei nostri clienti: la gestione amministrativa specifica per piccole imprese e liberi professionisti, le nuove normative in tema di privacy e fatturazione elettronica, l’attività di promozione e la presenza sui social.
Nell’estate 2024 (a noi l’estate piace!) abbiamo avuto modo di incontrare Carlotta che aveva sentito parlare di noi e voleva capire quale fosse effettivamente il nostro lavoro. Dopo svariati incontri, brain storming e aperitivi finalmente è “salita a bordo” e a marzo è iniziata la sua avventura come terza Segreteria su Misura.
Giulia
Dopo il diploma di Perito Aziendale, ho lavorato come impiegata e segretaria in diverse Aziende, presso le quali ho appreso varie metodologie operative. Ho sviluppato caratteristiche come velocità di adattamento, problem solving e affidabilità.
Valentina
Ho studiato economia aziendale e lingue. Per molti anni ho lavorato come responsabile di ufficio per una Ditta di export. Questa esperienza mi ha permesso di potenziare caratteristiche che già mi appartenevano tra le quali precisione, autonomia e public relations.
Carlotta
Ho lavorato come amministrativa in diversi settori, tra cui la ristorazione, l’organizzazione eventi, la gestione condominiale e l’edilizia. Ogni azienda ha la propria organizzazione e grazie a queste esperienze ho sviluppato un’ottima capacità di adattamento.
Cosa possiamo fare
Abbiamo suddiviso i servizi che proponiamo in quattro macro categorie, che possono risultare primarie a seconda di ogni realtà aziendale.
AMMINISTRAZIONE
Avere un ufficio organizzato bene e delle procedure operative efficienti, significa risparmiare tempo e migliorare l’immagine aziendale agli occhi di clienti e dei fornitori.
SEGRETERIA
Non sottovalutare azioni all’apparenza banali quali rispondere tempestivamente alle e-mail, pianificare gli appuntamenti, redigere testi e lettere commerciali.
PROMOZIONE
Il passaparola non basta più come unico mezzo su cui contare per farsi conoscere. Ormai è routine fare una ricerca online prima di contattare un professionista o un’azienda.
DIGITALI
PEC, CNS, Cassetto Digitale, Fattura Elettronica… La “digitalizzazione” può sembrare un groviglio burocratico; ma si tratta solo di districare bene i primi nodi.
Scopri i nostri servizi completi
COME LAVORIAMO
La fiducia
alla base
di una solida collaborazione
Durante il primo incontro conoscitivo acquisiamo informazioni riguardo la struttura aziendale e l’organizzazione del lavoro. Ci focalizziamo sui tuoi obiettivi, sulle tue esigenze e aspettative.
La presenza delle Segretarie su Misura non ha vincoli di tempo: la collaborazione può essere continuativa, a intervalli o una tantum. Su queste basi costruiamo la tipologia di intervento più appropriata.
PERCHÉ SCEGLIERCI
Privacy, Riservatezza e Affidabilità
Teniamo particolarmente alla Privacy dei nostri clienti e alla Sicurezza dei dati che trattiamo.
Per questo motivo manteniamo sempre la massima Riservatezza in merito all’identità dei clienti e alle informazioni trattate.
Utilizziamo tutte le attenzioni del caso quando operiamo da remoto (antivirus, back-up giornaliero dei dati, ecc).
Affidabilità è una delle caratteristiche che ci contraddistigue. Sappiamo quanto sia difficile affidare le proprie informazioni aziendali a qualcuno.
Contattaci
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