MISSION
Come è nata l’idea
L’idea alla base del progetto Segretarie su Misura è semplice: trasformare la classica figura dell’impiegata in una versione più flessibile, dinamica e autonoma. Un’impiegata con Partita Iva, disponibile per collaborazioni a tempo, studiate su misura in base alle specifiche esigenze e necessità del Cliente, a suo completo supporto.
Chi siamo
Siamo Giulia e Valentina. Dopo molti anni dedicati al lavoro dipendente, durante i quali abbiamo acquisito professionalità e flessibilità, colte da un desiderio di maggiore autonomia e soddisfazione personale, abbiamo deciso di metterci alla prova con un progetto nostro.
Segretarie su Misura è nato nell’estate 2017 e lo abbiamo sviluppato ponendo particolare attenzione all’attuale mercato del lavoro locale. Ci siamo formate e aggiornate sui principali argomenti di interesse dei nostri clienti: la gestione amministrativa specifica per piccole imprese e liberi professionisti, le nuove normative in tema di privacy e fatturazione elettronica, l’attività di promozione e la presenza sui social.
Giulia Peressoni
Dopo il diploma di Perito Aziendale, ho lavorato come impiegata e segretaria in diverse Aziende, presso le quali ho appreso varie metodologie operative. Ho sviluppato caratteristiche come velocità di adattamento, problem solving e affidabilità.
Valentina Miccino
Ho studiato economia aziendale e lingue. Per molti anni ho lavorato come responsabile di ufficio per una Ditta di export. Questa esperienza mi ha permesso di potenziare caratteristiche che già mi appartenevano tra le quali precisione, autonomia e public relations.
Cosa possiamo fare
Abbiamo suddiviso i servizi che proponiamo in quattro categorie, che possono risultare primarie a seconda di ogni realtà aziendale.
AMMINISTRAZIONE
Avere un ufficio organizzato bene e delle procedure operative efficienti, significa risparmiare tempo e migliorare l’immagine aziendale agli occhi di clienti e dei fornitori.
SEGRETERIA
Non sottovalutare azioni all’apparenza banali quali rispondere tempestivamente alle e-mail, pianificare gli appuntamenti, redigere testi e lettere commerciali.
PROMOZIONE
Il passaparola non basta più come unico mezzo su cui contare per farsi conoscere. Ormai è routine fare una ricerca online prima di contattare un professionista o un’azienda.
DIGITALI
PEC, CNS, Cassetto Digitale, Fattura Elettronica… La “digitalizzazione” può sembrare un groviglio burocratico; ma si tratta solo di districare bene i primi nodi.
Scopri i nostri servizi completi
COME LAVORIAMO
La fiducia
alla base
di una solida collaborazione
Durante il primo incontro conoscitivo acquisiamo informazioni riguardo la struttura aziendale e l’organizzazione del lavoro. Ci focalizziamo sui tuoi obiettivi, sulle tue esigenze e aspettative.
La presenza delle Segretarie su Misura non ha vincoli di tempo: la collaborazione può essere continuativa, a intervalli o una tantum. Su queste basi costruiamo la tipologia di intervento più appropriata.
Quanto offriamo
Quelli di seguito sono solo alcuni esempi di servizi che siamo in grado di offrire. Ogni realtà è Unica e per questo motivo offriamo un servizio personalizzato in base a mansioni e tempistiche.
Piccola Impresa Artigiana
LUOGO DI LAVORO: sede del cliente TEMPO: mezza giornata a settimana (20 ore mensili) MANSIONI: inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori; gestione fatturazione elettronica attiva e passiva; monitoraggio pagamenti in scadenza; predisposizione solleciti di pagamento; riordino archivio cartaceo; gestione email e PEC; consegna documenti al commercialista.
SCRIVICHIAMAProfessionista del benessere
LUOGO DI LAVORO: da remoto
TEMPO: 12 ore al mese
MANSIONI: controllo giornaliero e smistamento della posta elettronica e PEC; gestione della fatturazione; creazione locandine/volantini; gestione di un profilo social professionale o blog, con pubblicazione post/articoli con cadenza settimanale.
Associazione
LUOGO DI LAVORO: misto (5 ore in loco, 15 ore da remoto)
TEMPO: 20 ore (pacchetto ore da utilizzare ad esaurimento)
MANSIONI: raccolta iscrizioni; gestione modulistica privacy; inserimento anagrafiche associati su database; redazione verbali assemblee; predisposizione mailing list per invio comunicazioni agli associati.
PERCHÉ SCEGLIERCI
Privacy, Riservatezza e Affidabilità
Teniamo particolarmente alla Privacy dei nostri clienti e alla Sicurezza dei dati che trattiamo. Per questo motivo manteniamo sempre la massima Riservatezza in merito all’identità dei clienti e alle informazioni trattate. Utilizziamo tutte le attenzioni del caso quando operiamo da remoto (antivirus, back-up giornaliero dei dati, ecc). Affidabilità è una delle caratteristiche che ci contraddistigue. Sappiamo quanto sia difficile affidare le proprie informazioni aziendali a qualcuno.
Contattaci
Se vuoi ricevere maggiori informazioni sui nostri servizi o se sei interessato a fissare un appuntamento conoscitivo, non esitare a compilare il seguente form. Oppure puoi scrivere al nostro indirizzo info(chiocciola)segretariesumisura.it
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Giulia Peressoni
+39 351 505 6255
Valentina Miccino
+39 351 912 7973